張家界中旅、張家界旅游網(wǎng)會(huì)議接待合同范本

甲方： _______________________________
乙方：________________________________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_______________________
會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場(chǎng)是_______________________
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：
1、禮儀及接待
2、會(huì)議交通
3、會(huì)場(chǎng)布置
4、會(huì)議餐飲安排
5、會(huì)議秩序維持
6、會(huì)議秘書(shū)服務(wù)
7、會(huì)議代表住宿安排
8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè)支持
9、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送
10、財(cái)務(wù)協(xié)助。

■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?
1、禮儀及接待
乙方提供____名禮儀小姐，汽車(chē)站、火車(chē)站、機(jī)場(chǎng)分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開(kāi)通 □國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途 □國(guó)際長(zhǎng)途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。
2、會(huì)議名錄制作要求為：
開(kāi)本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。
會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
3、會(huì)議發(fā)言材料制作：
開(kāi)本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。
■會(huì)議交通

1、站場(chǎng)接送
根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車(chē)輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車(chē)_____元、轎車(chē)_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)：
下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。
或者：甲方確認(rèn)，所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。
甲方確認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)__座______車(chē)。
2、會(huì)務(wù)交通
乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程，選擇)。
于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至 晚會(huì)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為：_____________________________________)。用車(chē)行程為(往返/單程，選擇)。
乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車(chē)______輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料，行程為_(kāi)_____至______。包括裝卸，費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。
■會(huì)場(chǎng)布置

乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：
1、主席臺(tái) 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為_(kāi)___________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。
2、會(huì)場(chǎng)布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅____條，內(nèi)容為_(kāi)___________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價(jià)為_(kāi)___元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是______×______，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)_________)， __月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯(cuò)誤率不得超過(guò)2％。甲方發(fā)言者語(yǔ)速不得超過(guò)____節(jié)字/分鐘。
同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

■餐飲安排

雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

■宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間：___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)
規(guī)模：
內(nèi)容：
(1)自助餐/圍桌宴會(huì)
(2)演講系統(tǒng)
(3)娛樂(lè)節(jié)目
(4)服務(wù)/交通
餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。

■其它服務(wù)安排

■會(huì)議秩序維持
為便于保密及會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)。
■會(huì)議秘書(shū)服務(wù)
雙方確認(rèn)，會(huì)議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：
(1)速記員___名，工作時(shí)間為_(kāi)__。
(2)翻譯員___名，工作時(shí)間為_(kāi)__。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。
(3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。
(4)保健醫(yī)生______名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。
(5)攝影師______名，工作時(shí)間為 。錄制媒介為_(kāi)_____，規(guī)格為_(kāi)_____，后期編輯由乙方/甲方完成。
(6)旅行顧問(wèn)______名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。
(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。
(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點(diǎn)_______________。
以上會(huì)議秘書(shū)服務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元。

■會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè)安排

1、會(huì)務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路1
D1：
D2：
人數(shù)：______人

線路2
D1：
D2：

人數(shù)：
總?cè)藬?shù)為：______人

車(chē)輛要求：
乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)游、陪同

費(fèi)用：

2、夜間娛樂(lè)安排
雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方人員舉辦各類(lèi)酒會(huì)或者聯(lián)誼會(huì)的話，乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。
具體方案見(jiàn)附件 。

■返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢(xún)及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)__月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：
1、明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；
2、火車(chē)乘客每位收取40元服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；
3、高速巴士 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；
4、船票 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

乙方提供站場(chǎng)歡送服務(wù)：(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))

■住宿安排

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。
基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為_(kāi)__月___日至___月___日___時(shí)。超過(guò) ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

■財(cái)務(wù)咨詢(xún)

■財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì)務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)
雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
■其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會(huì)議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息，定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。
三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷(xiāo)約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷(xiāo)或變更本協(xié)議理由——如果撤銷(xiāo)或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷(xiāo)或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
◇ 戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；
◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；
◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；
◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)——
◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿(mǎn)足甲方要求；
◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)；
◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：
◇甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；
◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；
◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；
◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；
◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。
4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下
◇ 住宿、餐飲及車(chē)輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。
◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過(guò)總量的5％(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過(guò)預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
◇ 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。
5、仲裁 雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為 。
6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

【展覽承辦代理合同(范文)】

甲方：
地址：
電話：
賬號(hào)：
開(kāi)戶(hù)行：
乙方：
地址：
電話：
賬號(hào)：
開(kāi)戶(hù)行：

甲方委托乙方代理甲方主辦/參加之XXX展覽/博覽會(huì)。為此，甲乙雙方簽署如下協(xié)議，共同遵守執(zhí)行：
一、乙方代理項(xiàng)目
1、展品運(yùn)輸/倉(cāng)儲(chǔ)
2、展品布置
3、展位布置/裝修
4、禮儀及展位人員培訓(xùn)
5、展物保險(xiǎn)代理
6、參展人員住宿預(yù)定
7、會(huì)展期間/后的商務(wù)考察安排代理
8、返程票務(wù)預(yù)定
9、展期交通安排
10、展覽秘書(shū)服務(wù)代理
11、餐飲及商務(wù)酒會(huì)預(yù)定
二、代理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
1、展品運(yùn)輸/倉(cāng)儲(chǔ)
甲方之展品外包裝尺寸為_(kāi)______×_______cm，重量不超過(guò)_______kg，適用 □人工 □小型裝卸機(jī)械裝卸。甲方自行通過(guò) □航班 □鐵路 □公路運(yùn)抵______________，具體抵達(dá)______________的時(shí)間為_(kāi)______月_______日(以傳真通知為準(zhǔn))。乙方接貨地點(diǎn)為_(kāi)_____________，運(yùn)輸至______________。倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)由雙方確定。
此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用為_(kāi)______元。

2、展品布置
包括將展品從倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)運(yùn)抵______________，卸展品，按 □甲方提供 □乙方設(shè)計(jì)甲方認(rèn)可之展覽效果擺放展品。甲方工作人員固定并調(diào)試展品。

3、展位布置/裝修
展位的布置/裝修按甲方效果圖及施工圖進(jìn)行。材料由 □甲方提供 □乙方代購(gòu)。具體材料要求及質(zhì)量要求甲方另附文件。
布置/裝修預(yù)算見(jiàn)附件2。

4、禮儀及展位人員培訓(xùn)
乙方為甲方提供禮儀人員□男_______名 □女_______名。禮儀人員服務(wù)事項(xiàng)為
●展位迎接及服務(wù)
●酒會(huì)服務(wù)
●參展嘉賓迎送服務(wù)
●引導(dǎo)服務(wù)
以上具體的服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間見(jiàn)附件。
服務(wù)費(fèi)用為_(kāi)______元。
●展位人員培訓(xùn)
乙方為甲方參展人員提供培訓(xùn)，_______學(xué)時(shí)，地點(diǎn)為_(kāi)_____________酒店，時(shí)間為_(kāi)______月_______日至_______月_______日。培訓(xùn)器材及培訓(xùn)師由乙方提供，培訓(xùn)內(nèi)容見(jiàn)附件。
培訓(xùn)費(fèi)用為_(kāi)______元。

5、展物保險(xiǎn)代理
乙方代理甲方購(gòu)買(mǎi)展物保險(xiǎn)，包括展品安全保險(xiǎn)、火災(zāi)保險(xiǎn)、參展人員傷害保險(xiǎn)、展品失竊保險(xiǎn)等。購(gòu)買(mǎi)保值為_(kāi)______萬(wàn)元。保期為_(kāi)______月_______日_______時(shí)至_______月_______日 _______時(shí)。保費(fèi)共計(jì)為_(kāi)______元。保險(xiǎn)理賠辦法按保險(xiǎn)公司合同進(jìn)行。附保險(xiǎn)公司格式合同。
6、參展人員住宿預(yù)定
甲方參展人員共計(jì)_______人，其中男性_______人，女性_______人，乙方代理預(yù)定______________酒店標(biāo)準(zhǔn)間_______間、行政套間_______間，入住時(shí)間為_(kāi)______月_______日至_______月_______日。費(fèi)用總計(jì)_______元。乙方承諾：甲方實(shí)際消費(fèi)的酒店房間總數(shù)可以在預(yù)定總數(shù)的基礎(chǔ)上增加或者減少_______間，乙方在此范圍內(nèi)不要求甲方承擔(dān)約定更改責(zé)任。

7、會(huì)展期間/后的商務(wù)考察安排代理
乙方將代理甲方參展人員商務(wù)考察。
線路為：
交通工具為：
服務(wù)項(xiàng)目有：導(dǎo)游(語(yǔ)種、性別、人數(shù))、禮品購(gòu)置、旅程責(zé)任保險(xiǎn)、考察主體聯(lián)系安排、景區(qū)門(mén)票代購(gòu)、旅程餐飲安排預(yù)定。
費(fèi)用總計(jì)：_______元。

8、返程票務(wù)預(yù)定
為甲方參展人員提供返程票務(wù)代理，此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)，但如果預(yù)定火車(chē)，甲方須支付手續(xù)費(fèi)，根據(jù)實(shí)際情況而定服務(wù)費(fèi)。航班為明折明扣。乙方盡量但不保證按甲方要求滿(mǎn)足時(shí)間確定或者等級(jí)、數(shù)量要求。

9、展期交通安排
展覽期間，乙方為甲方代理安排通勤交通車(chē)輛代理。車(chē)型是_______，使用_______輛，車(chē)輛形式范圍_______，使用形式 ，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)_______元/天輛，費(fèi)用總計(jì)_______元。

10、展覽秘書(shū)服務(wù)代理
展覽期間，乙方為甲方提供如下形式的秘書(shū)服務(wù)：
●翻譯
●餐飲安排/送達(dá)
●資料發(fā)放
●廣告代理
●快速印刷/平面設(shè)計(jì)
●其他臨時(shí)性事務(wù)

本條款涉及的服務(wù)項(xiàng)目除翻譯須明示外，其余均可在展期臨時(shí)口頭或書(shū)面協(xié)商，按市場(chǎng)價(jià)格約定費(fèi)用，其費(fèi)用不包括在本協(xié)議書(shū)內(nèi)。翻譯的使用期限為_(kāi)______月_______日至_______月_______日，語(yǔ)種及人數(shù)為_(kāi)______語(yǔ)_______名、_______語(yǔ)_______名、_______語(yǔ)_______名、_______語(yǔ)_______名、_______語(yǔ)_______名，性別要求為_(kāi)______，要求勝任_____________________領(lǐng)域之 □書(shū)面 □口語(yǔ)翻譯工作。

11、餐飲安排代理
乙方代理甲方參展人員餐飲，共計(jì)_______人 ，其中正餐_______餐，早餐_______餐。就餐方式為早餐是 □中式自助餐 □西式自助餐 □圍桌中餐 □圍桌西餐。正餐形式為 □圍桌 □外買(mǎi)直送 □宴會(huì)。
費(fèi)用分列、就餐地點(diǎn)、時(shí)間、交通服務(wù)及各式餐標(biāo)食譜見(jiàn)附件。

12、新聞發(fā)布會(huì)及商務(wù)酒會(huì)代理
甲方委托乙方于_______月_______日_______時(shí)在______________舉辦______________新聞發(fā)布會(huì)。乙方代理的事項(xiàng)有：
●場(chǎng)地布置
●器材及線路安裝
●邀請(qǐng)嘉賓的商務(wù)用車(chē)
●嘉賓的住宿及餐飲安排
●會(huì)后酒會(huì)安排
各項(xiàng)代理的細(xì)則詳見(jiàn)附件。

三、費(fèi)用及支付方法
1、總費(fèi)用：
以上各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為_(kāi)______元(人民幣)
2、實(shí)際費(fèi)用核定：
乙方提供服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)憑單(一式兩份)，乙方指定人員(該人員應(yīng)對(duì)臨時(shí)服務(wù)有認(rèn)可權(quán)，雙方認(rèn)可之簽收人筆跡)簽收，乙方憑簽收憑單與甲方人員核定實(shí)際費(fèi)用。
3、支付辦法：
本協(xié)議簽署生效后，甲方承諾在簽署之日起_______個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的_______％(即人民幣_(tái)______元)，展覽布置完成后立即支付乙方總費(fèi)用的_______％(即人民幣_(tái)______元)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后甲方立即或者在_______個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給乙方。

四、不確定事項(xiàng)約定
基于臨時(shí)服務(wù)的不確定性，雙方約定：
1、甲方指派______________為甲方全權(quán)代表，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)乙方并對(duì)下達(dá)的臨時(shí)服務(wù)要求負(fù)責(zé)；
2、甲方提出臨時(shí)服務(wù)要求且乙方已經(jīng)完成后，應(yīng)該書(shū)面簽收服務(wù)憑單，憑單格式見(jiàn)附件。服務(wù)憑單將作為最后核算的依據(jù)之一。
3、乙方指派______________為乙方全權(quán)代表，負(fù)責(zé)安排甲方下達(dá)的臨時(shí)性服務(wù)要求。

五、生效、免責(zé)、變更及取消
本合同簽署且甲方第一次付款到達(dá)后立即生效。合同生效后，如果甲方由于非免責(zé)原因（本合同第六款之規(guī)定事項(xiàng)）要求變更服務(wù)的，按下列條款處置：
1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷(xiāo)或變更本協(xié)議理由——如果撤銷(xiāo)或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷(xiāo)或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
●戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；
●甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；
●甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；
●由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更：除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)——
●乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿(mǎn)足甲方要求；
●會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)；
●會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)；
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：
●甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；
●甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_______日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_______％，并不退回預(yù)付金；
●甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_______日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；
●乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前_______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；
●乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前_______日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_______%，如在_______日前通知甲方，乙方必須全額賠付。
4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下：
●住宿、餐飲及車(chē)輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。
●除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過(guò)總量的5％(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過(guò)預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
●雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_______月_______日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

六、生效
本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

七、未盡事宜、仲裁
雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為_(kāi)__________________________________。